Biuro programų rinkinys — kas tai? Funkcijos ir populiarūs pavyzdžiai

Sužinokite, kas yra biuro programų rinkinys, pagrindines funkcijas, skirtumus tarp offline ir online sprendimų ir populiariausius pavyzdžius kaip Microsoft Office bei Google Docs.

Kompiuterijoje biuro programų rinkinys, kartais vadinamas biuro programinės įrangos rinkiniu arba produktyvumo rinkiniu, yra darbuotojams skirtas programinės įrangos rinkinys. Biuro programų rinkinio dalys paprastai yra sujungtos, turi standartinę naudotojo sąsają ir paprastai gali sąveikauti tarpusavyje, kartais taip, kaip paprastai neleidžia operacinės sistemos. Tokie rinkiniai palengvina kasdienes užduotis — rašymą, skaičiavimus, pateikčių kūrimą, el. pašto valdymą, duomenų bazes ir kt.

XX a. biuro programų rinkiniai veikė neprisijungę, nenaudodami interneto. Vis dar plačiai naudojami "Microsoft Office" ir "LibreOffice" pavyzdžiai. Kai kurie iš jų gali veikti internete, įskaitant "Microsoft Office Online", "Google Docs" ir "LibreOffice Online". Šiandien rinka siūlo tiek tradicinius darbalaukio sprendimus, tiek debesų (cloud) pagrindu veikiančias paslaugas ar hibridines versijas.

Pagrindinės biuro programų rinkinio dalys

• Teksto redaktorius (pvz., rašyti laiškus, dokumentus, sutartis)
• Skaičiuoklė (lentelės, skaičiavimai, duomenų analizė)
• Pateikčių kūrimo įrankis (prezentacijos, skaidrės, demonstracijos)
• El. pašto ir kalendoriaus valdymas (siuntimas, planavimas, užduočių sekimas)
• Duomenų bazių įrankiai (smulkesnėms duomenų saugykloms ir ataskaitoms)
• Pastabų ir užrašų programos (greitos idėjos, dokumentų archyvavimas)
• Plėtiniai ir makrokomandos (automatizavimas, pritaikymas, integracija su kitomis sistemomis)

Pagrindinės funkcijos ir galimybės

• Failų suderinamumas: palaikomi standartiniai formatai — DOCX, XLSX, PPTX, taip pat atviri formatai (ODT, ODS, ODP) ir eksportas į PDF.
• Komentarai ir bendradarbiavimas: realaus laiko redagavimas, komentarai, versijų istorija ir prieigos teisės.
• Šablonai ir automatizavimas: paruošti šablonai, makrokomandos, formulių rinkiniai ir scenarijai darbų pagreitinimui.
• Saugumas ir administravimas: vartotojų valdymas, šifravimas, duomenų atsarginės kopijos ir prisijungimo kontrolė.
• Integracija: debesų saugyklos, el. pašto serveriai, CRM, verslo įrankiai ir API prisijungimai.

Tipai: vietiniai, debesų ir hibridiniai sprendimai

Biuro programų rinkiniai gali būti:

• Vietiniai (desktop) — įdiegiami kompiuteryje, veikia neprisijungę ir dažnai turi pilną funkcionalumą bei didesnį privatumo lygį.
• Debesų (online) — pasiekiami per naršyklę arba aplikaciją, leidžia bendradarbiauti realiu laiku ir sinchronizuoti dokumentus įvairiuose įrenginiuose.
• Hibridiniai — derina vietinį ir debesų darbą, suteikia galimybę dirbti neprisijungus ir sinchronizuoti pakeitimus vėliau.

Populiarūs pavyzdžiai

• "Microsoft Office" — išsamus paketų rinkinys su Word, Excel, PowerPoint, Outlook ir kt.; dažnai naudojamas versle ir švietime.
• "LibreOffice" — atvirojo kodo rinkinys, suderinamas su daugeliu formatų; tinkamas tiek privatiems, tiek viešojo sektoriaus vartotojams.
• "Microsoft Office Online" — debesų versija su pagrindinėmis funkcijomis ir bendradarbiavimo galimybėmis.

Privalumai ir trūkumai

• Privalumai: didesnis produktyvumas, vieninga sąsaja, paprastesnė dokumentų keitimosi praktika, galimybė bendradarbiauti nuotoliniu būdu.
• Trūkumai: licencijų kaštai arba prenumeratos mokestis, saugumo rizikos debesijoje, suderinamumo problemos tarp skirtingų rinkinių ar versijų.

Saugumas, licencijavimas ir administravimas

Renkantis biuro programų rinkinį svarbu įvertinti saugumą (šifravimą, daugialypę autentifikaciją), licencijavimo modelį (vienkartinė licencija, prenumerata, atviro kodo) bei centralizuoto valdymo galimybes (IT administravimas, automatizuoti atnaujinimai ir atsarginės kopijos). Debesų sprendimai reikalauja papildomo dėmesio prieigos teisių ir duomenų lokalizacijos reikalavimams.

Kaip pasirinkti tinkamą rinkinį

Atsižvelkite į:

• reikalavimus funkcionalumui (ar reikalingi pažangūs skaičiavimai, makrokomandos, duomenų bazės);
• naudotojų skaičių ir bendradarbiavimo poreikį;
• biudžetą (vienkartinės licencijos vs prenumerata);
• suderinamumą su jau naudojamomis sistemomis ir failų formatais;
• saugumo reikalavimus ir atitiktį teisės aktams.

Apibendrinant, biuro programų rinkinys — tai įrankių rinkinys, skirtas kasdienėms biuro užduotims palengvinti. Rinkdamiesi, vertinkite ne tik funkcijas, bet ir saugumą, suderinamumą bei administravimo galimybes, kad pasirinktas sprendimas atitiktų jūsų organizacijos poreikius.

Dabartiniai apartamentai

Dažniausiai naudojamas biuro programų paketas yra "Microsoft Office", kurį galima naudoti "Microsoft Windows" ir "Apple Macintosh" kompiuteriuose. Jis tapo patentuotu biuro programinės įrangos standartu.

Kitas biuro programų rinkinys - bet kuris "OpenDocument" programų rinkinys, kuriame naudojamas nemokamas "OpenDocument" failų formatas. Dažniausiai naudojamas OpenOffice.org^[] , atvirojo kodo programinė įranga, kurią galima naudoti "Windows", "Linux", "Macintosh" sistemose ir kuri sukūrė keletą kitų į ją panašių biuro programų rinkinių, pavyzdžiui, "Mac" kompiuteriams skirtą NeoOffice. Kiti nemokami arba pigesni biuro programų rinkiniai yra LibreOffice, StarOffice, SoftMaker Office, KOffice ir WPS Office. Šios programos palaiko daugelį "Microsoft Office" funkcijų, gali atidaryti sukurtus failus ir išsaugoti naujus dokumentus tais formatais.

"Apple" kompiuteriuose yra "iWork" - tai specialiai "Mac OS X" sukurtas biuro programų paketas. Jame yra "Pages", skirtas tekstams tvarkyti, "Numbers", skirtas skaičiuoklėms, ir "Keynote", skirtas pristatymams. Jie taip pat gali naudoti "Microsoft Office for Mac" arba "StarOffice", "KOffice", "NeoOffice" ir "OpenOffice.org", kuriuos visus galima naudoti "Apple" kompiuteriuose.

"LibreOffice Writer 5.1" teksto dokumento redagavimas

Paieška pagal raidę