Auditas: apibrėžimas, rūšys ir kam jis reikalingas
Auditas: kas tai, kokios rūšys ir kam reikalingas — praktinis gidas įmonėms, finansų patikrai, rizikos valdymui ir teisėtumui užtikrinti.
Auditas – tai nepriklausomas ir sistemingas ko nors įvertinimas arba patikrinimas, atliekamas vieno asmens ar žmonių grupės. Auditas gali būti taikomas asmeniui, įmonei, pastatams, sistemoms, dokumentams ir daugybei kitų objektų arba procesų. Audito tikslas – patikrinti, ar situacija atitinka nustatytus reikalavimus, teisės aktus, vidaus taisykles ar gerąją praktiką, ir pateikti objektyvią nuomonę ar rekomendacijas.
Kam reikalingas auditas?
Auditai atliekami dėl įvairių priežasčių: siekiant užtikrinti atitiktį įstatymams, nustatyti klaidas ar sukčiavimą, gerinti verslo procesus, stiprinti pasitikėjimą arba padėti priimti sprendimus. Pavyzdžiui, verslo įmonės dažnai tikrina savo finansines ataskaitas, kad parodytų informaciją apie veiklą, pinigus ir pajamas suinteresuotoms šalims. Jos informuoja, tarp kitų, bankus, vyriausybes, investuotojus ir visuomenę dėl tokių priežasčių kaip paskolos gavimas, mokesčių mokėjimas, investicijų pritraukimas ar reputacijos stiprinimas.
Audito rūšys
- Finansinis auditas – tikrina įmonės finansines ataskaitas ir jų atitiktį apskaitos standartams bei teisės aktams. Tai dažniausiai minimas audito tipas.
- Vidaus auditas – atliekamas įmonės viduje, siekiant vertinti vidaus kontrolės sistemas, rizikos valdymą ir veiklos efektyvumą.
- Mokesčių auditas – tikrina, ar mokesčiai apskaičiuoti ir sumokėti teisingai.
- Atitikimo (compliance) auditas – vertinami įmonės veiksmai pagal įstatymus, reglamentus ir sutartis.
- Veiklos (operacinis) auditas – nagrinėjama, ar procesai yra veiksmingi, ekonomiški ir rezultatyvūs.
- IT auditas – tikrinamos informacinių sistemų sauga, veikimas ir kontrolė.
- Aplinkosaugos auditas – vertinamas atitikimas aplinkosaugos reikalavimams ir tvarumo praktikoms.
- Forensinis auditas – atliekamas siekiant nustatyti sukčiavimą, neteisėtą finansinę veiklą ar surinkti įrodymus teisminiams procesams.
Kaip vyksta auditas? Pagrindiniai etapai
- Pasirengimas ir plano sudarymas: aiškinami audito tikslai, sritis, metodai ir laikotarpis.
- Rizikų ir kontrolės vertinimas: nustatomi svarbiausi rizikos taškai ir egzistuojančios vidinės kontrolės priemonės.
- Duomenų rinkimas ir patikrinimai: atlikti testai, dokumentų peržiūra, interviu ir mėginių atranka.
- Išvados ir ataskaitos parengimas: auditoriai pateikia rezultatus, išreiškia nuomonę (jei taikoma) ir rekomendacijas.
- Stebėsena: kartais atliekama poaudito veikla, siekiant patikrinti, ar įgyvendintos rekomendacijos.
Kas atlieka auditą ir kokie reikalavimai?
Auditą gali atlikti vidaus auditoriai, įmonės samdomi ekspertai arba nepriklausomos audito įmonės. Finansinio audito atveju dažnai reikalaujama, kad auditorius būtų kvalifikuotas, nepriklausomas ir sertifikuotas pagal taikomus standartus (pvz., tarptautinius audito standartus). Nepriklausomumas ir objektivumas yra esminiai, ypač kai audito rezultatai daro įtaką trečiosioms šalims, tokioms kaip bankai, vyriausybės ar investuotojai.
Audito nauda ir pasekmės
- Padidina pasitikėjimą pateikiama informacija.
- Atpažįsta veiklos trūkumus ir rizikas.
- Pateikia rekomendacijas verslo procesų tobulinimui.
- Padeda laikytis teisės aktų ir išvengti baudas ar sankcijas.
- Pagerina įmonės valdymą ir finansinę skaidrumą.
Praktiniai patarimai ruošiantis auditu
- Sukaupti ir tvarkingai pateikti reikiamus dokumentus bei įrašus.
- Skirti atsakingus kontaktinius asmenis, kurie bendraus su auditoriais.
- Peržiūrėti vidines taisykles ir procedūras prieš auditą.
- Būkite atviri ir bendradarbiaukite – tai paprastina procesą ir sumažina laiką bei kaštus.
Apibendrinant, auditas yra svarbi priemonė užtikrinti skaidrumą, teisėtumą bei veiklos efektyvumą. Jis pritaikomas daugelyje sričių ir padeda organizacijoms bei asmenims geriau suprasti savo rizikas, stiprinti kontrolę ir tobulinti veiklą.
Klausimai ir atsakymai
K: Kas yra auditas?
A: Auditas - tai asmens ar žmonių grupės atliekamas ko nors įvertinimas ar tyrimas.
K: Kokius dalykus galima audituoti?
A: Auditas gali būti atliekamas asmeniui, įmonei, pastatams, sistemoms, dokumentams ir daugeliui kitų dalykų, kuriuos naudoja žmonės.
K: Kodėl atliekami auditai?
A.: Auditai atliekami norint ką nors patikrinti, pavyzdžiui, ar asmuo teisingai moka mokesčius arba ar dokumentas yra teisingas.
K.: Koks yra dažniausiai pasitaikantis audito tipas?
A: Dažniausiai pasitaikanti audito rūšis yra įmonių ir jų finansinių ataskaitų - tam tikros rūšies dokumentų - auditas.
K: Kodėl įmonės savo finansines ataskaitas pateikia daugeliui žmonių?
A: Įmonės savo veiklą, pinigus ir pajamas finansinėse ataskaitose pateikia daugeliui žmonių dėl daugelio priežasčių, pavyzdžiui, paskolos gavimo, mokesčių mokėjimo, investicijų gavimo ir savo įvaizdžio gerinimo visuomenėje.
Klausimas: Kam įmonės informuoja ir pateikia savo finansines ataskaitas?
A: Įmonės informuoja tokius žmones kaip bankai, vyriausybės, investuotojai ir visuomenė.
K: Dėl kokių priežasčių įmonės turi teikti savo finansines ataskaitas?
A: Įmonės teikia savo finansines ataskaitas dėl šių priežasčių: paskolos gavimo, mokesčių mokėjimo, investicijų gavimo ir įvaizdžio gerinimo.
Ieškoti