Apache OpenOffice (anksčiau – OpenOffice.org) yra nemokamas atvirojo kodo biuro programų paketas, skirtas dokumentų kūrimui, skaičiuoklėms, pristatymams ir kitiems įprastiems biuro darbams. Nemokamos programinės įrangos projektą anksčiau prižiūrėjo Sun Microsystems, vėliau – Oracle Corporation, o šiuo metu projektą administruoja bendruomenė per „Apache“ fondą. Jį galima naudoti įvairiose operacinėse sistemose, įskaitant Microsoft Windows, Linux, OS X, FreeBSD ir Solaris; Apache OpenOffice yra sukurta kaip Microsoft Office alternatyva. Programa palaiko Microsoft Office failų formatus ir savo pačių sukurtą OpenDocument formatą.

Ankstesnio pavadinimo „OpenOffice.org“ dalis „.org“ kilo dėl to, kad „OpenOffice“ jau buvo apsaugotas prekės ženklu. Dažnai paketą trumpai vadina „OOo“. Taip pat verta paminėti, kad Apache OpenOffice savo brandą išlaikė per ilgą vystymosi istoriją ir turi didelę pasaulinę bendruomenę.

„OpenOffice“ yra pagrįstas senesne „StarOffice“ programine įranga, kurią sukūrė Sun Microsystems. Per projekto istoriją atsirado kelios šakos ir fork’ai (pvz., LibreOffice), tačiau Apache OpenOffice išsaugojo savo atskirą vystymo kelią ir kompatibilumą su tradiciniais biuro darbo įrankiais.

Pagrindinės programos ir funkcijos

  • Writer – teksto redaktorius, skirtas laiškams, ataskaitoms, brošiūroms ir kitiems dokumentams; palaiko stilius, sritis, turinį (TOC) ir pažangias formatavimo priemones.
  • Calc – skaičiuoklių programa su formulių palaikymu, diagramais, filtravimu ir duomenų analizės priemonėmis.
  • Impress – pristatymų kūrimo įrankis su šablonais, animacijomis ir eksportavimo į PDF galimybėmis.
  • Draw – vektorinės grafikos redaktorius, tinkamas diagramoms, schemoms ir paprastoms iliustracijoms.
  • Base – paprastas duomenų bazių valdymo modulis, leidžiantis kurti formas ir ataskaitas (naudojamas su įvairiomis DB variklio rūšimis).
  • Math – formulų redaktorius, skirtas mokslinėms ir techninėms išraiškoms įterpti į dokumentus.

Failų formatai ir suderinamumas

Apache OpenOffice palaiko OpenDocument formatą (ODT, ODS, ODP ir kt.), kuris yra atviro standarto formatas. Be to, programa gali atidaryti ir redaguoti daugumą Microsoft Office dokumentų formų (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX), tačiau suderinamumas gali būti nevisiškas – ypač su sudėtingesnėmis maketavimo, makrokomandų ar naujesnių formatų funkcijomis. Dėl to kartais reikia pakoreguoti išvaizdą arba maketus po failo konvertavimo.

Istorija, licencija ir vystymas

Projekto šaknys siejamos su komerciniu „StarOffice“, kurį vėliau tapo „OpenOffice.org“ ir kurį palaikė Sun Microsystems. Po to kai projektą įsigijo Oracle Corporation, dalis kūrėjų išsiskyrė ir pradėjo LibreOffice, o pagrindinė „OpenOffice“ bazė galiausiai perėjo po „Apache“ fondą. Apache OpenOffice platinamas pagal Apache licenciją (Apache License 2.0), kuri leidžia laisvai naudoti, modifikuoti ir platinti programinę įrangą apibrėžus licencijos sąlygas.

Įdiegimas ir sistemos reikalavimai

Apache OpenOffice galima parsisiųsti iš oficialių projekto puslapių ir įdiegti į daugumą stalinių operacinių sistemų paminėtų anksčiau. Sistemos reikalavimai nėra aukšti – programa veikia ir ant senesnės aparatūros, tačiau dideliems dokumentams ir sudėtingoms skaičiuoklėms rekomenduojama turėti pakankamai atminties (RAM) ir modernesnį procesorių. Naujų versijų diegimo metu verta pasitikrinti suderinamumą su jūsų OS versija ir naudotais plėtiniais.

Plėtiniai, šablonai ir bendruomenė

Apache OpenOffice palaiko plėtinius (extensions) ir šablonus, kurie leidžia pridėti funkcionalumą, kalbas, rašybos tikrinimą ir specializuotus įrankius. Plėtinius bei šablonus galima rasti oficialiuose ir trečiųjų šalių saugyklose. Projektą palaiko tarptautinė bendruomenė — forumai, dokumentacija, vertimai ir vietiniai naudotojų susibūrimai padeda spręsti problemas ir dalintis patirtimi.

Privalumai ir trūkumai

  • Privalumai: nemokama, atviro kodo, veikia ant daug OS, paprasta naudoti, platus programų rinkinys vienoje paketo diegime, palaiko OpenDocument standartą.
  • Trūkumai: ne visada tobula suderinamumas su naujausiomis MS Office savybėmis, sporadiški atnaujinimai lyginant su kai kuriais fork’ais, kai kuriems verslo scenarijams gali pritrūkti pažangesnių funkcijų.

Praktiniai patarimai

  • Prieš įrašant svarbius dokumentus, ypač kuriuos siunčiate kitiems, patikrinkite formatavimą atidarius failą kitoje programoje (pvz., MS Office).
  • Naudokite OpenDocument formatą, jei norite išlaikyti ilgalaikį atvirą suderinamumą ir archyvavimą.
  • Ieškokite ir įdiekite reikalingus plėtinius (pvz., kalbos paketus, rašybos tikrinimą) – tai pagerins kasdienį darbą.

Apache OpenOffice išlieka stipria atvirojo kodo biuro programų alternatyva vartotojams, kurie ieško nemokamo, pilno funkcijų rinkinio darbui su dokumentais. Jei reikalingas aktyvesnis vystymas ar specifinės pažangios funkcijos, verta palyginti su kitais panašiais projektais (pvz., LibreOffice) ir pasirinkti pagal poreikius.