Parašas: kas tai yra, reikšmė, rūšys ir istorija

Parašas – tai asmens ženklas (dažniausiai jo vardas ir pavardė arba tam tikras simbolis), kuriuo nurodoma sutikti su dokumentu, patvirtinama tapatybė arba prisiimama atsakomybė už tai, kas parašyta. Parašas gali būti ranka užrašytas, atspausdintas, uždėtas skaitmeniniu būdu arba atliktas kitu asmeniui įprastu ir teisiškai pripažįstamu būdu.

Žmonės pasirašo įvairius dokumentus: laiškus, čekius, sutartis, peticijas ir kt. Parašu rodomas sutikimas, įsipareigojimas arba autentiškumas. Parašo forma labai priklauso nuo kultūros, rašymo įpročių ir teisinės sistemos: Jungtinėse Amerikos Valstijose daugelio parašai yra greitai užrašytas vardas ir pavardė, kartais sunkiai įskaitomas. Kai kurie žmonės praktikuoja autografus arba išskirtinius, įmantrius parašus, kuriuos sudėtinga klastoti.

Parašo rūšys

• Rankinis (autografinis) parašas – tradicinis parašas, užrašomas ranka ant popieriaus ar kitos medžiagos.
• Simbolinis žymėjimas – kryželis ar kitas ženklas, naudojamas asmenų, kurie negali rašyti. Tokie parašai dažnai turi būti patvirtinti liudininkų ar notaro.
• Antspaudas ir signetinis antspaudas – istoriškai dažnai naudojamas vaškinis atspaudas nuo žiedo arba spaudo; gali būti naudojamas vietoj arba šalia parašo. Dalis šios tradicijos kilo iš to, kaip turtingi žmonės darydavo atspaudus ant savo signetinio žiedo.
• Skaitmeninis ir elektroninis parašas – parašo arba parašų duomenys, sudaryti arba prijungti prie elektroninių dokumentų. Pagal tarptautinius ir ES teisės aktus skiriasi: paprastas elektroninis parašas, pažangus elektroninis parašas ir kvalifikuotas elektroninis parašas (pastarasis turi tokią pat juridinę galią kaip ranka darytas parašas ES šalyse, taikant eIDAS reglamentą).
• Parašas per įgaliotinį – kai asmuo pasirašo per kitą asmenį remiantis įgaliojimu arba notaro patvirtinimu.

Trumpa parašo istorija

Parašo idėja yra sena: jau senovės civilizacijose naudotos skirtingos tapatybės patvirtinimo priemonės. Viduramžiais ir ankstyvaisiais moderniaisiais laikais daugeliui svarbių dokumentų buvo klijuojamas vaškinis antspaudas, dažnai atspaustas signetiniu žiedu. Tokie antspaudai veikė kaip asmeninis arba institucinis identifikatorius.

Su raštingumo plėtra ir popieriaus plitimu parašai tapo dažnesni ir individualizuoti. Per XIX–XX a. išsivystė parašo kultūra (autografai, parašo elementai), vėliau – bankininkystės, teisės ir administravimo procedūros, kurios reikalavo parašų autentifikavimo. XX a. pabaigoje ir XXI a. pradžioje atsirado skaitmeninių parašų technologijos ir teisės aktai, reglamentuojantys jų juridinį statusą (pvz., ES eIDAS reglamentas), todėl daugelyje šalių kvalifikuoti elektroniniai parašai dabar turi tokį pat teisinį svorį kaip ranka daryti parašai.

Teisinė reikšmė ir saugumas

Parašas dokumente dažnai reiškia, kad asmuo patvirtina sutarties sąlygas arba prisiima teisinius įsipareigojimus. Tačiau parašo juridinė galia gali priklausyti nuo konteksto, dokumento tipo ir vietos teisės aktų. Kai kuriais atvejais reikalaujama notarinio patvirtinimo, liudininkų ar oficialaus įgaliojimo.

Klastojimas ir neteisėtas parašo panaudojimas yra baudžiami. Dokumentų autentiškumas patikrinamas:

• palyginant rankraštį su ankstesniais parašo pavyzdžiais (grafologija);
• naudojant liudininkus ar notaro patvirtinimą;
• bankuose – pagal parašų korteles ir kitus saugumo mechanizmus;
• skaitmeniniuose dokumentuose – naudojant kriptografines priemones (skaitmeninius parašus) ir sertifikatus.

Skaitmeninis parašas ir Lietuvos kontekstas

Skaitmeniniai parašai padeda patvirtinti dokumentų autentiškumą internete. Pagal ES eIDAS reglamentą, kvalifikuotas elektroninis parašas suteikia tą pačią teisinę galią kaip ranka pateiktas parašas ES šalyse. Lietuvoje populiarūs skaitmeniniai sprendimai yra e.parašas, Mobile-ID ir Smart-ID, leidžiantys pasirašyti elektroninius dokumentus saugiai ir patogiai.

Praktiniai patarimai

• Rašykite parašą pakankamai nuosekliai – tai apsunkina klastojimą ir palengvina atpažinimą.
• Svarbiems teisiniams veiksmams (sutarčių pasirašymui, turto perleidimui ir pan.) pasirinkite formą, kuri užtikrina didžiausią apsaugą: notaro patvirtinimą arba kvalifikuotą elektroninį parašą.
• Niekuomet neskelbkite viešai parašo vaizdo, jeigu tai gali padėti jį nukopijuoti.
• Jei negalite pasirašyti ranka, sužinokite, kokie alternatyvūs būdai pripažįstami jūsų jurisdikcijoje (kryželis, piršto antspaudas, įgaliotinis, liudininkai, notaras).

Kas vyksta, jei parašas abejotinas?

Jei parašo autentiškumas ginčytinas, dokumentas gali būti tikrinamas teisme arba per ekspertizes. Dažnai naudojami rašysenos ekspertai, liudytojai, notariniai įrašai ar kiti įrodymai. Siekiant išvengti ginčų, svarbu saugoti parašų pavyzdžius ir, esant reikalui, pasinaudoti oficialiomis paslaugomis (notaras, kvalifikuotas e.parašas).

Parašas yra tiek kultūrinis, tiek teisinis reiškinys – nuo antspaudų ir signetinių žiedų istorijos iki šiuolaikinių elektroninių sprendimų. Svarbu žinoti savo šalyje galiojančias taisykles ir rinktis saugiausią formą, atsižvelgiant į dokumento reikšmę.

Klausimai ir atsakymai

K: Kas yra parašas?

K: Kada naudojamas parašas?

K: Kaip parašai atrodo Jungtinėse Amerikos Valstijose?

Klausimas: Ką kai kurie žmonės prieš šimtus metų naudojo vietoj to, kad pasirašytų dokumentus?

K: Iš kur kilęs terminas "patvirtinimo antspaudas"?

K: Ar šiandien vis dar yra oficialių dokumentų, kuriuose naudojamas oficialus vaškinis antspaudas?

Paieška pagal raidę