Australijos nacionalinis archyvas: istorija, funkcijos ir prieiga
Sužinokite Australijos nacionalinio archyvo istoriją, funkcijas ir kaip gauti prieigą prie vyriausybinių dokumentų, kolekcijų ir skaitmeninių įrašų.
Australijos nacionalinis archyvas yra Australijos vyriausybės įsteigta agentūra, atsakinga už federalinės valdžios dokumentų rinkimą, išsaugojimą ir prieinamumą. Pagrindinis biuras įsikūręs Kanberoje, o archyvo padaliniai veikia kiekvienos valstijos sostinėje ir Darvine.
Istorija
Nacionalinis archyvas oficialiai įkurtas 1961 m. Iki tol vyriausybinių dokumentų rinkimu rūpinosi Federalinė parlamento biblioteka (dabar Australijos nacionalinė biblioteka)), renkdama įrašus nuo Pirmojo pasaulinio karo laikų. 1983 m. priimtas Archyvų įstatymas, kuriuo siekiama apsaugoti Sandraugos archyvus ir nustatomi Nacionalinių archyvų įgaliojimai bei pareigos. Pagal šį įstatymą archyvai tapo pagrindine institucija, atsakinga už vyriausybinių įrašų išsaugojimą, tvarkymą ir prieinamumą visuomenei.
Funkcijos ir veiklos sritys
Nacionalinio archyvo pagrindinės funkcijos apima:
- įrašų ir dokumentų rinkimą bei priėmimą iš vyriausybės institucijų;
- dokumentų klasifikavimą, aprašymą, skaitmeninimą ir saugojimą ilguoju laikotarpiu;
- prieigos suteikimą tyrėjams ir visuomenei per skaityklas ir skaitmenines sistemas;
- patariamąją veiklą vyriausybės institucijoms dėl įrašų valdymo, saugos ir atsisakymo (disposal) politikos;
- archyvinių standartų ir gairių rengimą, taip pat švietėjišką veiklą – parodas, leidinius ir mokymus.
Kolekcijos
Nacionalinio archyvo fondus sudaro dokumentai apie Federaciją, generalgubernatorių, ministrus pirmininkus, ministrų kabinetą, ministerijas ir daugelį kitų vyriausybės veiklos sričių. Kolekcijos apima tiek popierinius, tiek fotografinius, garso, vaizdo įrašus ir skaitmeninius dokumentus.
Dauguma vyriausybinių įrašų tampa plačiai prieinami visuomenei po 30 metų nuo sukūrimo datos. Kai kuriems dokumentams taikomi ribojimai arba informacija yra redaguojama (juodinama) prieš viešinimą — tai ypač taikoma dokumentams, susijusiems su gynyba ir saugumu, asmeninei informacijai ar neapdorotiems gyventojų surašymo duomenims. Be to, prieiga gali būti ribojama dėl kultūrinės jautrios informacijos, susijusios su Australijos čiabuviams.
Skaitmeninimas ir vieši skelbimai
Archyvas aktyviai skaitmenina rinkinius ir prieina prie internetinių paslaugų, kad didintų prieinamumą. Keletas svarbių rinkinių jau paskelbti internete. Tarp jų yra visi Australijos karinės tarnybos įrašai (kariuomenėje tarnavusių asmenų dokumentai) nuo Antrojo būrų karo iki Vietnamo karo. Taip pat 2005 m. tapo prieinami senesni nei 30 metų imigracijos ir natūralizacijos dokumentai.
Prieiga ir paslaugos visuomenei
Nors archyvo kolekcijos saugomos, jas galima peržiūrėti pagal užklausą: lankytojai gali naudotis skaityklomis, užsakyti kopijas ar skaitmenines kopijas, o daugelis dokumentų pasiekiami per internetinį katalogą. Norint gauti prieigą prie tam tikrų archyvų, gali prireikti identifikacijos, prašymo ir kartais išankstinės rezervacijos. Už kai kurias paslaugas gali būti taikomi mokėjimai ar autoriaus teisių apribojimai.
Ypatingai jautri informacija — pavyzdžiui, informacija, susijusi su nacionaliniu saugumu arba privatumu — gali būti išimta arba redaguota prieš viešinimą. Taip pat taikomos specialios gairės tvarkant archyvus, susijusius su autentišku ir kultūriškai jautriu turiniu, susijusiu su Australijos čiabuviams.
Kaip kreiptis ir kur rasti
Norint naudotis archyvo paslaugomis, paprastai reikalinga:
- peržiūrėti internetinį katalogą ir parengti užklausą dėl konkrečių įrašų;
- rezervuoti vietą skaitykloje arba pateikti prašymą dėl kopijų;
- pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą lankantis.
Archyvas taip pat teikia vadovavimą vyriausybės institucijoms dėl įrašų tvarkymo, perdavimo į archyvą ir ilgaamžio skaitmeninio saugojimo. Dėl konkrečių paslaugų, darbo valandų ir dabartinių skaitmeninių kolekcijų geriausia kreiptis tiesiogiai į Nacionalinį archyvą arba pasitikrinti jų oficialią svetainę.
Klausimai ir atsakymai
K: Kas yra Australijos nacionalinis archyvas?
A: Australijos nacionalinis archyvas yra Australijos vyriausybės įsteigta agentūra. Ji renka ir saugo vyriausybės dokumentus.
K: Kada buvo įkurtas Nacionalinis archyvas?
A.: Nacionalinis archyvas buvo įkurtas 1961 metais.
K: Koks įstatymas buvo priimtas siekiant apsaugoti Sandraugos archyvus?
A: 1983 m. priimtas Archyvų įstatymas (Archives Act 1983), kuriuo siekiama apsaugoti Sandraugos archyvus.
K.: Kokio pobūdžio dokumentus apima kolekcija?
A: Kolekciją sudaro dokumentai, rašyti apie Federaciją, generalgubernatorius, ministrus pirmininkus, ministrų kabinetą ir ministerijas, taip pat apie daugumą veiklos sričių, su kuriomis buvo susijusi vyriausybė.
K.: Kaip visuomenės nariai gali susipažinti su kolekcijos informacija?
A: Galima paprašyti peržiūrėti dokumentus skaityklose, taip pat galima pasidaryti įrašų kopijas. Dauguma senesnių nei 30 metų įrašų yra prieinami visuomenei. Kai kurie iš jų skelbiami ištrynus tam tikrą informaciją.
K.: Kokios rūšies informacija gali būti ribojamos viešos prieigos?
A.: Informacija, su kuria gali būti ribojama viešoji prieiga, apima dokumentus, susijusius su gynyba ir saugumu, privačią informaciją, neapdorotus gyventojų surašymo duomenis ir kultūriniu požiūriu jautrią informaciją, susijusią su Australijos vietiniais gyventojais.
K.: Ar kurios nors kolekcijos yra prieinamos internetu?
A.: Taip, kelios kolekcijos tapo prieinamos internete, įskaitant visus Australijos karinės tarnybos dokumentus (įrašus apie asmenis, tarnavusius kariuomenėje) nuo Antrojo Būrų karo iki Vietnamo karo, taip pat daugiau nei 30 metų senumo imigracijos ir natūralizacijos dokumentus, kurie tapo prieinami 2005 m.
Ieškoti